Что такое Канбан доски и зачем они нужны?

В этой статье мы расскажем вам о том, как выбрать подходящую канбан-доску и начать ей пользоваться, но для начала мы объясним как правильно разбивать большую задачу на маленькие, чтобы канбан доска работала и приносила результат.

Когда перед вами стоит большая задача, она может показаться непосильной. Но не переживайте! Разбивка большой задачи на маленькие — это простой способ сделать её более управляемой и менее пугающей. Вот несколько шагов, которые помогут вам разбить большую задачу на меньшие:

1. Определите конечную цель. Прежде чем начинать разбивку задачи, убедитесь, что вы понимаете, что именно должно быть сделано. Поставьте себе конкретную цель, которая должна быть достигнута в конце процесса и время, к которому она должна достигнута.

2. Разделите задачу на этапы. После того как вы определили конечную цель, разбейте её на более мелкие подзадачи или этапы. Это поможет вам лучше понять, что нужно делать на каждом этапе. Чем больше этапов, тем проще будет ставить задачи по каждому этапу, делегировать их и контролировать выполнение этих задач.

3. Оцените время, необходимое для каждого этапа. На этом этапе важно быть реалистичным и честным с самим собой относительно того, сколько времени потребуется для завершения каждого этапа. Это время вы будете указывать когда будете ставить “Дедлайн” - конечный срок задачи.

4. Расставьте приоритеты. Некоторые дела и задачи могут быть более важными, чем другие, поэтому расставьте приоритеты и начните с самого простого дела и начинайте двигаться к самому сложному. И помните, главное начать, ведь аппетит приходит во время пути)

5. Начните работу над первым делом из списка. Как только вы определились со списком дел и расставили приоритеты, начните работать над первым делом из списка. Отслеживайте прогресс и празднуйте свои успехи. Каждый раз, когда вы завершаете дело из своего списка, празднуйте свой успех. Это поможет вам сохранять мотивацию и продолжать двигаться вперёд.

Канбан-доски бывают разных видов: виртуальные (для работы онлайн) и физические (на которых можно писать маркерами). На онлайн досках можно работать даже вне офиса. При выборе доски очень важно обратить внимание на функциональность и простоту использования: есть ли возможность добавлять комментарии к задачам  ставить дедлайны и назначать ответственных.

После того как вы зарегистрировались в канбан-сервисе, нужно создать проект, добавить ответственных за этот проект и начать добавлять задачи. Для каждой задачи нужно указать название, описание, ответственного исполнителя и срок выполнения. Если задача требует дополнительной информации, то можно добавить комментарий или прикрепить файл.

После этого карточка задачи появится на вашей канбан-доске. Вы можете перемещать карточки между столбцами в зависимости от стадии выполнения задачи: «В работе», «На проверке» и «Готово».

Канбан-доски обычно имеют три статуса: «В работе», «В ожидании» и «Готово».

Статус «В работе» означает, что задача находится в процессе выполнения. Статус «В ожидании» присваивается задаче, когда она выполнена, но пока не может быть принята следующим исполнителем. Например, если дизайнер закончил макет страницы, он меняет статус задачи на «В ожидании», потому что макет ещё должен посмотреть и утвердить арт-директор. Статус «Готово» говорит о том, что задача полностью завершена и проверена. Но вы можете использовать другие названия, чтобы лучше отразить специфику вашего проекта. Вот несколько вариантов:

— Новая задача;
— Запланировано;
— В процессе;
— На проверке;
— Ожидает обратной связи;
— Требуется доработка;
— Отменено;
— Утверждено;
— Завершено.

В заключение статьи скажем, что канбан сервисы являются эффективным инструментом для управления проектами. Они помогают организовать работу команды, улучшить коммуникацию между участниками проекта и повысить эффективность работы.

Один из главных преимуществ использования канбан сервиса заключается в возможности визуализации процесса выполнения задач. Каждый член команды видит все текущие задачи, их состояние и ответственного за выполнение. Это позволяет быстро определить проблемы или задержки в работе и принять меры для исправления ситуации.

Кроме того, канбан сервис помогает управлять приоритетами задач. Команда может легко определить наиболее важные задачи и сконцентрироваться на них в первую очередь. Также можно создавать списки дел для каждого участника проекта, что облегчает координацию работы всей команды.

Еще одно преимущество использования канбан сервиса – это возможность отслеживать прогресс выполнения проекта. Сервис предоставляет информацию о том, сколько времени было затрачено на каждую задачу, какие этапы были пройдены и сколько еще осталось сделать. Это помогает оценить реальную продолжительность проекта и при необходимости внести корректировки в план работ.

Таким образом, использование канбан сервиса является полезным инструментом для управления проектами. Он помогает организовать работу команды, улучшить коммуникацию между участниками проекта и повысить эффективность работы.

В связи с уходом иностранных сервисов из России, мы не смогли найти хороший и удобный Российский канбан сервис, поэтому разработали свой, которым хотим поделиться с Вами. Поэтому регистрируйтесь нажав на кнопку ниже и получите тестовый период 14 дней, чтобы оценить удобство и простоту пользования сервиса.